18 Проверенных способов оставаться сосредоточенным и продуктивным на работе

18 проверенных вариантов оставаться сосредоточенным и продуктивным на работе

5 января 2020 г.

18 Проверенных способов оставаться сосредоточенным и продуктивным на работе

Эфективность не может быть случайной. Чтобы выполнить все задачи, которые вам необходимы и которые вы хотите выполнить, вам нужно планирование, а еще систематическая мотивировка и сосредоточенность..

Вы когда-либо думали, насколько невозможно делать все, что вы намеревались делать из дня в день, чтобы вы могли расслабиться в конце дня и знать, что вы достигли собственных повседневных целей? Впрочем мы часто встречаемся с большим количеством работы и ощущаем себя перегруженными и непродуктивными. К концу дня мы ощущаем себя побеждёнными нашим списком дел..

Эти 18 проверенных инструментов смогут помочь вам сосредоточиться и увеличить продуктивность.

1. Ставьте повседневные цели

Устройте собственный день, разделив собственный день на цели, любая из которых имеет четкую цель. Подумайте об этом как о детальном списке дел с приоритетными повседневными задачами.

Ведение списка дел — это Самый аскетический и легкий испытанный инструмент, дающий возможность сохранять сосредоточенность и увеличивать продуктивность. Ставьте разумные цели для каждого дня. Все, что вам необходимо для организации, — это ручка и бумага либо даже просто приложение на смартфоне..

2. Очень важное прежде всего

У вас лимитированны время и энергия, и, возможно, у вас никогда не будет довольно времени, чтобы достигнуть всего, что вам необходимо делать из дня в день. Что вам действительно необходимо сделать, так это сосредоточиться прежде всего на наиболее важных задачах. Не все в вашем списке немедленно.

Поищите минутку, чтобы осознать собственную самую ответственную задачу и решить ее прежде всего. Отказавшись от очень большой задачи, вы обеспечите результативный день, несмотря ни на что..

3. Установите сроки и придерживайтесь их.

Сроки могут быть замечательным способом контролировать прокрастинацию, убедитесь, что они разумны и достаточно разнесены для решения задачи..

4. Поделите большие задачи на более мелкие.

Иногда лучше меньше, да лучше. Чтобы увеличить вашу эфективность, вам необходимо поделить большие задачи на части. Стоит подумать об этом так: ведь вы ведь не едите за 1 раз?

Сродни тому, как мы кушаем несколькими кусочками, попытайтесь отссортировать задачи на более мелкие части, чтобы вы могли сосредоточиться на одной области за раз. Вы сохраните мотивацию и не будете отвлекаться.

5. Тренируйте собственный мозг для старательной работы.

Чтобы по-настоящему применять всю мощь собственного ума, вам необходимо тренировать собственный мозг для старательной работы. Это способность делать на высоком уровне в течение длительного срока времени. Это может показаться простым, но мы нечасто делаем это.

Можно начинать с выделения пары часов в день, в течение которых вы можете полностью сосредоточиться на одной задаче без перерыва. Это даст возможность вам полностью применять собственные умные силы и достигнуть существенного прогресса и важных успехов в решении приоритетной задачи..

6. Выдилите время

Решите собственные задачи, предоставив себе время, за который вас не должны тревожить. Скажите тем, с кем вы работаете, что в это время вы не будете доступны для посиделок..

Время позволяет вашему мозгу изолировать задачу, так что вы можете полностью сосредоточиться на этом одном, не отвлекаясь от постоянного внимания на что-нибудь другое..

7. Положите мобильник.

Наши смартфоны и переносные устройства прочно вошли в нашу жизнь в ущерб нашей продуктивности. Исследования показали, что потребители в Америке проводят не менее 5 часов в день на собственных мобильных устройствах и приблизительно половину этого времени расходуют на приложения для соцсетей, обмен сообщениями и развлечения. Обычное выключение телефона на определенный период времени или, как минимум, выключение уведомлений предоставляет вам часы продуктивности и концентрации.

8. Вам не всегда необходимо быть «многозадачным».

Попытайтесь посмотреть на свой календарь перед началом каждой недели и назначить каждому дню определенную цель. 1 день можно сосредоточить на административной работе, а другой — на будущем проекте..

9. Практикуйте внимательность.

Было показано, что практика медитации осознанности повышает способность сосредотачиваться и делает лучше обучение и память. Исследования показывают, что это может даже не допустить возрастное снижение умственного развития. Согласно семилетнему исследованию, практика медитации осознанности была связана с улучшением сохранения концентрации и внимания..

10. Знайте биологические часы

Расписания придают структуру нашим дням. Однако не все работают по одному графику. У всех нас есть естественные ритмы, которые воздействуют на нашу способность сосредотачиваться и делать.

Главное — утвердить собственную работу с высшим преимуществом и самыми продуктивными часами дня. Внимание свое обратите на биологические часы. Очень многие люди, в основном, не спят утром, а после обеда наша концентрация часто падает..

11. Работайте циклами по 90 минут.

Все больше исследований показывают, что мы работаем по настоящему с циклами по 90 минут. Во время данных циклов мы можем эффективнее взаимодействовать и сосредоточиться. Потом следует более низкочастотная активность мозга, около 20 минут, когда мы предрасположены чувствовать «мозговой туман» и нам становится сложнее сосредоточиться. Воспользуйтесь преимуществами этого естественного цикла, работая с шажком 90 минут и отдыхая между ними..

12. Отдыхайте мысленно.

Стратегический отдых может стать прекрасным стимулом для вашего мозга. Даже короткий перерыв может дать вам столько вдохновения и искусства, сколько вы столь долгое время искали.

Небольшой перерыв в работе позволяет вашему разуму перезагрузиться и восстановить мотивацию. Когда вы чувствуете психологичную утомленность, попытайтесь отойти от стола на пару минут. Вы можете потянуться, гулять или гулять на чистом воздухе, чтобы наслаждаться природой..

13. Установите таймер.

Разрешите мозгу гипер-фокусироваться на задаче при помощи техники Помидора. Вызывается таймер в форме помидора (хотя вы можете применить любой таймер, также и на вашем смартфоне), вы сначала решаете задачу, которую хотите выполнить.

Потом установите таймер на 25 минут и усердно работайте в течение этого времени. Сделайте короткий перерыв (5 минут), когда он зазвонит, потом сбросьте таймер и продолжайте работу опять. После 4 раундов сделайте намного продолжительный перерыв (15-30 минут)..

14. Часто делайте процедуры.

Мы все знаем, что процедуры полезны не только для нашего тела, но и для мозга. Физические процедуры улучшают наше настроение и делают меньше ощущение стресса и волнения. Но исследования также показали, что у людей, занимающихся спортом, больше объема в частях мозга, которые контролируют память и мышление..

15. Сохраняйте место для работы

Чистое и аккуратное место поможет вам расслабиться и увеличить концентрацию внимания в течение дня. Загроможденный стол заставит ваш мозг ощутить себя переполненным почтовым ящиком.

Экспериментаторы выявили, что когда в вашем поле зрения очень много вещей (к примеру, грязный стол), это оказывает ощутимое влияние на продуктивность. Они выявили, что очень много беспорядка приводит к тому, что люди теряют силу мозга, нужную для сосредоточения внимания..

16. Применяйте правило 2-ух минут.

Если вам нужно будет меньше 2-ух минут для решения задачи, сделайте это немедленно. Не нужно позволять этим небольшим задачам собираться. Нужно уделить 120 секунд и просто сделайте это. Вы можете быть удивлены тем, сколько вещей вы можете сделать всего в течении нескольких минут, к примеру, отправить Email или почистить собственный стол для работы..

17. Побалуйте себя кофеином.

Многие шутят, что утром нам необходима чашка кофе, чтобы разбудить мозг. Исследования показали, что кофеин, который является настоящим стимулятором, собственно на это способен. Кофе и прочие напитки с кофеином улучшают когнитивное состояние, улучшая умственную концентрацию и концентрацию.

Впрочем чем больше напитков с кофеином вы пьете, тем больше ваше тело привыкает к раздражителю и тем меньше он на вас оказывает влияние. Ограничьте потребление до одной чашки в день.

18. Переключитесь на иную задачу.

Вы когда-либо усердно работали над проектом, вы ощущали себя полностью сосредоточенными, но через определенный промежуток времени вы ощущаете, что ваш мозг больше не работает. Может понадобится большое количество времени, чтобы сосредоточиться на чем-то одном, и теперь вашему мозгу необходимо заменить тему.

Попробуйте на определенный период времени переключить задачи на что-то другое. Переключите его, работая над абсолютно другой задачей. Если дать вашему мозгу много вещей для работы, вы сможете дольше бодрствовать и продуктивнее..

По материалам Источник

Похожие записи